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Gestion de données personnelles

Quel CMS utilisez-vous ?
Yacs
4 / 50%
Un autre CMS multithématique
0 / 0%
Plusieurs CMS dédiés et distincts
4 / 50%

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En clair, je parle de personal knowledge management : enregistrer, trier, hiérarchiser, visualiser, sauvegarder, exporter -> aussi bien des liens (veille et marque-pages), des contacts (réseau perso, pro), des évènements (agenda), des images (galeries), des documents (archivisme) ...

Comments

Agnès Rambaud
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from le Grésivaudan (grenoble-chambéry)
Associate, 2241 posts

on Dec. 1 2008


J'ai voté Yacs, que j'utilise... principalement.

Je n'ai pas pu voter la dernière option, car je n'utilise pas de cms "dédié" à quelque chose : les outils sont plutôt des outils assez complets, par contre ils sont centrés sur une fonction assez particulière - peut-être est-ce ce que tu as voulu dire.

C'est donc Yacs principalement, par contre, selon les contextes, les infos sont plus ou moins pertinentes dans tel ou tel espace.

Ainsi, mes contacts pro sont souvent dans dolibarr (ERP), mais les détails dans mon "Yacs professionnel". Dolibarr comprend une fonction de gestion d'activité personnelle et de calendrier, dont je ne me sert pas du tout.

Et pour les mails de mon entreprise quand je ne suis pas au bureau, je ne peux pour l'instant me passer de eGroupware, qui embarque un module de mails - sauf à retenir l'horrible adresse + psw de mes boîtes via le webmail de mon fournisseur, je m'y refuse !

Bon, eGroupware comporte d'autres modules intéressants (calendrier partagé, gestion de projet) mais je m'en dépatouille autrement, je ne les utilise que très très peu. Pour le reste, Yacs va globalement bien mieux pour moi.

Mes deux outils "web" principaux sont donc Yacs et Dolibarr.

J'aimerai qu'ils puissent discuter et échanger des données entre eux ! En fait, c'est ça le "seul" problème de Yacs : on voudrait qu'il fasse aussi le café ! Et le mieux c'est qu'il en est probablement très capable, pour peu qu'on l'étende. Après, c'est bien beau d'entrevoir des possibilités, et de considérer Yacs comme le framework qu'il est, mais je suis contre les usines à gaz !! Donc oui tout ça, plus tout ce que je n'imagine pas ici, mais à condition que ce soit... débrayable à volonté


Agnès
Il n'y a pas de problèmes, que des solutions.
JJ
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from Entre chaise et clavier...
1510 posts

on Dec. 1 2008


 Merci pour ton feedback. Mon sondage est effectivement destiné à débattre du potentiel d'exhaustivité de yacs, à mettre en concordance avec d'autres outils plus spécifiques ou plus complets (qu'on peut également qualifier d'usine à gaz)

Dolibarr est vraiment très aisé au niveau ergonomique; si je comprends bien tu l'utilises ainsi que ses créateurs l'ont voulu : pour la gestion entreprise. A côté tu uses de yacs pour ses fonctionnalités plus personnelles, et parfois originales.

Je cherche à faire la même chose sans cumuler les CMS (content) et DMS (documents). Bien sûr je demande la lune, et non pas à yacs de l'atteindre pour moi, mais c'est intéressant parce que le personal knowledge management devient le nerf de la guerre maintenant que toutes nos données pro et perso se dématerialisent et que le web se démocratise.

Pour exemple :

pour communiquer avec des communautés (de multiples équipes avec lesquelles je travaille sur des projets distints), j'ai un yacs communautaire. Je m'en sers pour l'interactivité, le partage de documents, le partage de bookmark (veille web et autres joyeusetés)

Mais la frontière avec le management personnel est encore là :

  • tous mes contacts, je les gère aussi via phpmyadressbook, petit mais efficace.
  • Mon agenda perso, très imbriqué dans le pro, je le gère avec sunbird parce que sunbird permet d'exporter les données via .ics n'importe où, sachant que je partage cet agenda avec des équipes qui doivent elles aussi pouvooir synchroniser et alimenter le calendrier, et que je suis très mobile, donc j'ai mes agendas sur deux clefs usb ... un vrai casse-tête. Yacs ne sait pas encore importer ou exporter en .ics d'ailleurs.
  • Pour mes contenus photographiques, c'est encore le casse-tête. Il y a ce que je partage et ce que je conserve comme privé, je gère aussi bien des tonnes de screenshots web que des photos souvenirs. Dans les deux cas la getion hiérarchisée est capitale car ce genre de contenu a un caratère cumulatif très fort. Pour le moment Je gère ça via phpwebgallery, qui a des capacités d'assignation éditoriales très fines (répertoire privés, répertoires partagés multigroupe etc). Ce qui m'empêche de le faire avec yacs ce n'est qu'un seul handicap, mais de taille : l'envoi d'image une par une n'est pas gérable. Avec phpwebgallery j'envoies par ftp, il génère ses miniatures aux petits oignons, il suffit de lancer ensuite un synchro avec la base de donnnée et c'est en ligne. La fonctionnalité de "collection" de yacs pourrait y ressembler, mais sa gestion est encore un peu fastidieuse, et son résultat aléatoire.
  • etc etc...

Conclusion : pour la grande flexibilité fonctionnellle de yacs, et son potentiel interactif qui s'améliore de jour en jour, je conserve yacs comme le point nodal à partir duquel j'invite toutes mes connaissances à partager des données communes. Mais à cause de la problématique majeure privé/perso et les subtilités en droit de consultation et édition que ça suppose, ainsi que pour de multiples soucis d'efficacité de management au jour le jour (enregistrer une donné rapidement avec un maximum d'information, rendre le tout exportable et personnalisable...etc) je suis obligé d'intégrer plusieurs applications tiers dans yacs via des templates dédiés...

En fait ma réflexion pointe le fait que la gestion de données devient urgemment multithématique, et que le ou les CMS qui sortiront leur épingle du jeu seront ceux qui adopteront une exhaustivité fonctionnelle tout en gardant l'aisance de l'usage dans leur priorités.

Parfois Yacs me semble vraiment à deux doigts de ça... ce qui correspond à l'objectif de satisfaire aussi bien le particulier que la gestion entreprenariale.

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yacs-team.png Râââ mais... c'te bête sur l'écran..pffff! Un parasite d'animal poilu encore.
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Christian Loubechine
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from Chonas l'Amballan
Associate, 1066 posts

on Dec. 1 2008


Personnellement je n'utilise que yacs. Ma structure étant à taille humaine je n'éprouve pas le besoin d'utiliser d'autres logiciels si ce n'est openX pour ma régie publicitaire. J'ai également une gestion de championnat sportif spécifique mais je compte l'intégrer prochainement dans des yacs soit en utilisant les tables soit par un overlay mutable (encore à l'étude pour moi ce mutable !) lorsque je migrerai mes sites associatifs sous yacs.


Christian Loubechine
actupro
JJ
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from Entre chaise et clavier...
1510 posts

inspired from Agnès Rambaud on Dec. 15 2008


Agnès  :as-tu connaissance de lundi matin business ?



 
JJ

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Moi-même
on Nov. 30 2008
from Entre chaise et clavier...

yacs-team.png Yacs team - Modérateur
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